南京医科大学地方（学院）校友会成立工作细则（试行）

为建立健全我校地方（学院）校友会组织，指导各地、各学院校友顺利开展校友会成立工作，根据《南京医科大学校友会章程》的有关规定并结合实际，特制定本细则。

一、地方（学院）校友会建制和机构人员组成

1．校友会建制

各地方校友会按属地关系逐步建立，一般以省、直辖市或地级市为单位分别建立校友会。学院校友会按学院建制分别建立校友会。

    2．校友会名称

    南京医科大学xx（地名或学院名称）校友会。

3．机构人员组成

各级校友会理事会可由名誉会长、会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事等成员组成，具体人数视当地或学院校友分布实际情况而定。常务理事会由会长、副会长、秘书长、副秘书长等组成。

理事会候选人员以筹备组为基础，结合各方收集到的部分知名校友名单商讨确定；理事会成员的组成以便于开展活动为原则，尽量做到兼顾不同行业系统和不同年龄层次。

二、地方（学院）校友会筹备工作组主要任务

1．收集整理校友名单；

2．提出校友会理事会成员的建议名单；

3．初步确定召开校友会成立大会的时间；

4．将理事会组成候选人员名单、会议时间、地点等事项反馈校友总会；

5．组织召开地方（学院）校友会成立大会。

6．相关材料存档并报送学校校友会

三、其他

1．地方（学院）校友会可参照《南京医科大学校友会章程》（校友总会网站下载）开展活动，有条件的校友会亦可制定自己的活动章程，报校友总会备案。

2．南京医科大学校友会秘书处的联系方式：

  联系人：张健

  电话/传真：025-86862181   

  QQ群号：333576205

  电子信箱：fazhanban@njmu.edu.cn

附件：1、南京医科大学各地（学院）校友会成立流程

      2、南京医科大学地方（学院）校友会成立大会参考议程

                                   南京医科大学校友会

                                    2013年10月

附件1：

南京医科大学各地（学院）校友会成立流程

一、在当地（学院）校友中推选出一位或者若干位热心校友工作、具有一定威望的校友担任召集人。

二、通过报纸、广播或者网络等媒体寻找当地（学院）的南医校友。

三、召开地方（学院）校友会筹备委员会，拟定地方（学院）校友会章程（或参照执行《南京医科大学校友会章程》），推选地方（学院）校友会会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事等组织机构名单人选。

四、向南京医科大学校友会发送成立地方（学院）校友会的请示及成立大会主要议程。

五、南京医科大学校友会与地方（学院）校友会协调成立大会召开时间，陪同学校主要领导或者分管校领导出席成立大会。

附件2：

南京医科大学地方（学院）校友会成立大会参考议程

一、会议时间

二、会议地点

三、会议主持人：（筹备组负责人）

    四、会议内容

         l、介绍与会的领导、嘉宾和代表

         2、校友总会负责人宣读成立批复

         3、筹备组作筹备工作报告

         4、筹备组介绍校友会章程

         5、介绍理事会候选人名单

         6、与会代表就理事会候选人（会长、副会长、秘书长、理事等）、拟定的地方（学院）校友会章程进行表决（有异议请举手说明，无异议请鼓掌通过）

         7、当选会长讲话

         8、校友代表讲话

         9、宣读贺信

         10、地方（学院）校友会领导讲话

         11、校领导讲话

         12、合影留念